Rozdział 10 z 21

Agenda konferencji

Jak zaplanować konferencję: dzień, godziny, sesje i przerwy.

Do czego to służy: Agenda to plan całego dnia konferencji z godzinami. Z agendy jednym kliknięciem powstaje kolejka w Timeline, a uczestnicy mogą ją oglądać na telefonie (Agenda na żywo).
Kto ma dostęp: Operator w programie — funkcja wersji PRO.
Gdzie to jest: Zakładka Agenda.

1Ekran agendy

1 Wybierz konferencję — wybór jednej z zapisanych konferencji.
2 Nowa konferencja — nowa konferencja (nazwa, data, godziny, miejsce).
3 Wybrana konferencja — nazwa, data, miejsce, liczba sesji i łączny czas.
4 Edytuj dane — zmiana danych konferencji.
5 Przelicz godziny — przelicza godziny sesji po kolei (każda zaczyna się, gdy kończy się poprzednia).
6 Dodaj sesję — nowa sesja albo przerwa.
7 Sieć lokalna (QR i link) i 8 Online TimerPRO.eu (QR i link) — adres agendy dla uczestników (patrz Agenda na żywo).
9 Widok — oś czasu albo siatka.
10 Sesja — jeden pasek: numer, godziny, typ, tytuł z prelegentem, sala i czas. Za długi tytuł jest skrócony — pełny tekst pokazuje się po najechaniu myszką. Kliknięcie paska otwiera edycję.

1 Numer — kolejność sesji w agendzie (1, 2, 3…); zmienia się sam po przestawieniu.
2 Uchwyt — chwyć pasek myszką i przeciągnij w nowe miejsce.
3 ▲ / ▼ — przesuwa sesję o jedno miejsce wyżej albo niżej. Z klawiatury: kliknij pasek, potem Alt+↑ / Alt+↓.
4 ✎ — edycja sesji.
Po każdej zmianie program sam przelicza godziny: od startu konferencji, sesja za sesją. Przerwę dodaj jako osobną sesję typu Przerwa.

1 Rodzaj sesji — Prezentacja, Warsztaty, Panel, Przerwa albo Inne. Rodzaj ustala kolor sesji.
2 Tytuł * — tytuł sesji.
3 Start Time — godzina rozpoczęcia.
4 Czas (minuty) * — czas w minutach; na tyle program ustawi zegar.
5 Sala — sala albo ścieżka.
6 Zapisz pozycję — zapisuje sesję w agendzie.

1 Przełącznik widoku — oś czasu (sesje jedna pod drugą z godzinami) albo siatka (kafelki).
2 Kafelek sesji — numer, tytuł, czas, godzina rozpoczęcia. Kliknięcie kafelka otwiera edycję sesji; przeciągnięcie kafelka zmienia kolejność (godziny i numery przeliczają się same).

W pasku agendy: Wzór Excel — plik Excel do uzupełnienia (np. wyślij go prelegentom albo organizatorom); Importuj — wczytuje agendę z pliku Excel albo kopii konferencji (.json); Eksportuj — zapisuje agendę do Excela (ten sam układ co wzór — można poprawić i zaimportować z powrotem) albo jako kopię konferencji (.json, np. na inny komputer).
Wzór ma trzy arkusze: Agenda — pusty, z nagłówkami (jedna sesja w wierszu: godzina, czas trwania, typ, tytuł, prelegent — kilku rozdzielonych średnikiem, stanowisko, firma, sala, opis), Konferencja (nazwa, data, godziny) i Instrukcja — opis i przykładowe wiersze do skopiowania.
Po wybraniu pliku program pokazuje podgląd: 1 plik i liczba sesji, 2 pierwsze sesje, 3 wiersze pominięte z numerem i powodem (np. brak tytułu, zły czas), 4 gdzie zapisać — Dopisz do konferencji „…”… albo Nowa konferencja z pliku (z nazwą i datą), 5 Importuj.
Gotowy plik z danymi do sprawdzenia importu: docs/przyklady/Agenda-przyklad.xlsx (EN: Agenda-example.xlsx) — dzień konferencji z prelegentami, przerwami i panelem. Gdy sesja nie zapisze się (np. kończy się po godzinie końca konferencji), program pokaże powód.

Masz już prelegentów w zakładce Wykłady (np. z importu Excela)? W pasku agendy kliknij Z wykładów: 1 szukaj, 2 zaznacz wykłady (Zaznacz wszystkie / Odznacz wszystkie), 3 Godzina pierwszej sesji — puste = po ostatniej sesji, 4 Dodaj sesje. Sesje dostają tytuł, prelegenta i czas z wykładu, jedna po drugiej.
W oknie sesji, w sekcji prelegenta, przycisk Z wykładów… wypełnia prelegenta, tytuł i czas z jednego wykładu. W panelu każdy wybrany wykład dopisuje kolejnego prelegenta. Gdy pola są już wypełnione, program pyta: Zastąp albo Anuluj (uzupełni tylko puste pola).

1 Nazwa konferencji * — nazwa konferencji (widoczna także na stronie dla uczestników).
2 Data * — dzień konferencji.
3 Godzina rozpoczęcia * i 4 Godzina zakończenia * — godziny rozpoczęcia i zakończenia.
5 Nazwa miejsca — miejsce.
6 Zapisz konferencję — zapisuje konferencję; od razu możesz dodawać sesje.

Na zakładce Timer w karcie Timeline prezentacji kliknij Z agendy… i wybierz konferencję (patrz Timeline).
Sesje staną się kolejką wystąpień — zegar odlicza czas kolejnych sesji, a przerwy też są pozycjami w kolejce.
Gdy zmienisz agendę w trakcie dnia, kliknij Odśwież z agendy nad kolejką.

Co dalej: Agenda na żywo i wydarzenie online